5PL & Digitale Supply Chain Integraties

Proactieve signalering van verstoringen

Weet het eerder dan uw klant, en stuur bij voordat het misgaat.

Schematische illustratie bij Proactieve signalering van verstoringen

Verstoringen in de logistiek zijn onvermijdelijk: files, pech onderweg, een volle laadlocatie of een gemiste aansluiting. Wat het verschil maakt, is wanneer u het weet. Hoort u het pas als uw klant belt, dan kunt u alleen nog excuses maken. Proactieve signalering, ook wel supply chain monitoring of exception management genoemd, maakt verstoringen zichtbaar op het moment dat ze ontstaan. Dan is er nog ruimte om in te grijpen.

01

Van reactief naar vooruitziend

In veel transportketens werkt communicatie achteraf: de vervoerder meldt een vertraging als de lading al te laat is, of helemaal niet. Bij Noventra draait het om de omgekeerde richting. Elke stap in de rit wordt vastgelegd in OrangeChain zodra die plaatsvindt. Wijkt de werkelijkheid af van de planning, dan valt dat direct op, niet pas aan het einde van de dag.

02

Hoe werkt proactieve signalering?

Continu zicht op de voortgang
Vervoerders delen voortgangsinformatie gedurende de hele rit, van het laden tot de aflevering. Valt een verwachte update uit, dan is dat op zichzelf al een signaal.

Een aankomstvenster dat eerlijk is
U krijgt geen vaste tijd die later niet blijkt te kloppen, maar een realistisch venster dat zich aanpast aan de actuele situatie. Schuift het venster op, dan weet u dat er iets speelt.

Meldingen op uw eigen ritme
U bepaalt zelf hoe vaak en in welke vorm u wordt geïnformeerd over orders die aandacht vragen. De ene organisatie wil direct een seintje, de andere liever een overzicht per dagdeel.

Duidelijk wat de impact is
Meldt een vervoerder een vertraging, dan krijgt u direct twee dingen te zien: wat het gevolg is en wat de nieuwe verwachte aankomst wordt. Zo kunt u meteen beslissen of u uw klant informeert, een afspraak verzet of een alternatief inzet.

03

Snel schakelen bij uitval

Valt een voertuig onderweg uit, dan regelt de vervoerder binnen enkele uren vervangend materieel. Die afspraak ligt vast in de SLA. Via de afgesproken communicatielijnen is per situatie duidelijk wie aan zet is, zodat er geen kostbare tijd verloren gaat aan uitzoeken wie wat moet doen.

04

Leren van elke verstoring

Eén verstoring is een incident, drie keer dezelfde verstoring is een patroon. Komen vertragingen steeds terug bij dezelfde vervoerder, op dezelfde route of bij hetzelfde afleveradres, dan zoeken wij de oorzaak en pakken die aan. Zo neemt het aantal verstoringen structureel af. Meer over dit soort inzichten leest u bij Data-driven logistieke optimalisatie.

05 Resultaat

Wat levert proactieve signalering u op?

  • Tijdwinst om bij te sturen, in plaats van achteraf te herstellen
  • Betere klantcommunicatie: u informeert uw klant voordat die zelf gaat vragen
  • Minder faalkosten door gemiste leveringen en spoedritten
  • Rust op de werkvloer: geen eindeloos nabellen van vervoerders
  • Structureel minder verstoringen door aanpak bij de oorzaak

Contact

Verstoringen eerder zien aankomen?

Wilt u weten hoe proactieve signalering in uw transportketen werkt? Wij laten het u graag zien in OrangeChain.

Portret van Mathijs van Wijnen

Mathijs van WijnenCOO / CCO

Neem contact op