4PL Supply Chain Management

Carrier Tendering: een transporttender op basis van feiten

De juiste tarieven, de juiste vervoerders, een eerlijke vergelijking.

Schematische illustratie bij Carrier Tendering: een transporttender op basis van feiten

Carrier tendering, ook wel transporttender of vervoerdersaanbesteding genoemd, is het proces waarin u uw transportvolume uitvraagt bij vervoerders en de beste aanbieding per lane selecteert. Een goede tender levert lagere transportkosten en betere service op. Een slechte tender levert vooral veel Excel-werk en tarieven op die in de praktijk niet blijken te kloppen. Noventra begeleidt het hele traject, van analyse tot implementatie.

01

Waarom een tender via Noventra?

Als onafhankelijke 4PL/5PL-ketenregisseur zijn wij geen vervoerder en geen expediteur. Wij hebben dus geen belang bij welke vervoerder de tender wint. Wij vergelijken objectief, op basis van tarief, prestaties en capaciteit. De commerciële afspraken over vrachttarieven maakt u direct met de vervoerder. Noventra zorgt dat het proces klopt en dat de afspraken in de praktijk worden nagekomen.

02

Zo verloopt een transporttender bij Noventra

  1. Analyse van uw transportstromenWij brengen uw huidige transportvolume in kaart: lanes, volumes, zendingsprofielen, laadmeters, pallets en gewichten, voor zowel inbound als outbound. Ook bijzondere eisen nemen wij mee, zoals ADR, geconditioneerd transport of hoogwaardige goederen. Zijn er al transportdata in OrangeChain, dan gebruiken wij die via Carrier Analytics als basis.
  2. Opstellen van de tenderuitvraagWij stellen een heldere uitvraag op per lane, met de bijbehorende servicevoorwaarden uit de Noventra SLA. Vervoerders weten zo vooraf precies wat er van hen wordt verwacht, wat zorgt voor beter vergelijkbare offertes.
  3. Uitvraag bij geschikte vervoerdersDe tender wordt uitgezet bij vervoerders die passen bij uw lanes en eisen. Nieuwe vervoerders doorlopen eerst ons Carrier Selection-proces voordat zij kunnen meedoen.
  4. Objectieve vergelijking van tarievenVervoerders leveren tariefkaarten in verschillende vormen aan: per kilo, per laadmeter, per pallet of in staffels. Wij zetten alle tarieven om naar één vergelijkbare basis per lane, zodat u appels met appels vergelijkt. Naast het tarief wegen wij ook prestaties, capaciteit en service mee.
  5. Gunning en implementatie in OrangeChainNa uw akkoord worden de gegunde tarieven direct ingeladen in OrangeChain. Vanaf de eerste order rekent het systeem met de juiste tarieven en worden ladingen toegewezen volgens de afspraken.
03

Na de tender: afspraken bewaken

Een tender houdt niet op bij de gunning. Via OrangeChain volgen wij of vervoerders hun afspraken nakomen, zoals acceptatiegraad, on-time performance en extra kosten. Besparingen worden periodiek gemeten tegen een vooraf afgesproken benchmark. Zo ziet u wat de tender werkelijk heeft opgeleverd.

04 Resultaat

De voordelen van carrier tendering via Noventra

  • Lagere transportkosten door een eerlijke vergelijking per lane
  • Vergelijkbare offertes dankzij één uitvraag met heldere servicevoorwaarden
  • Geen Excel-chaos: alle tariefkaarten omgezet naar één vergelijkbare basis
  • Snelle implementatie: gegunde tarieven direct actief in OrangeChain
  • Meetbaar resultaat: besparingen getoetst aan een vaste benchmark

Contact

Uw transport opnieuw aanbesteden?

Staat er een transporttender op de planning, of twijfelt u of uw huidige tarieven nog marktconform zijn? Noventra denkt graag met u mee.

Portret van Mathijs van Wijnen

Mathijs van WijnenCOO / CCO

Neem contact op