AI Agents & Automation

Document Processing Agents

Logistieke documenten lezen, begrijpen en verwerken, zonder overtypen.

Schematische illustratie bij Document Processing Agents

Ondanks alle digitalisering draait de logistiek nog op documenten: CMR-vrachtbrieven, afleverbewijzen, transportopdrachten per mail, tariefkaarten in Excel of PDF en vrachtfacturen in allerlei vormen. Al die informatie moet ergens worden ingevoerd, gecontroleerd en opgeslagen. Document processing agents doen dat automatisch. Ze lezen het document, halen de relevante gegevens eruit en verwerken die op de juiste plek in OrangeChain.

01

Welke documenten verwerken de agents?

  • Transportopdrachten die binnenkomen per mail of als bijlage
  • CMR-vrachtbrieven en andere transportdocumenten
  • Afleverbewijzen (POD), inclusief opmerkingen over schade of manco
  • Tariefkaarten van vervoerders, met hun eigen staffels en eenheden
  • Vrachtfacturen, voor controle tegen de afgesproken tarieven
02

Meer dan tekst herkennen

Gewone tekstherkenning zet een scan om naar letters. Een document processing agent begrijpt ook wat er staat. Hij herkent een laadadres, een aantal palletplaatsen of een handgeschreven opmerking over beschadiging, en weet waar die informatie thuishoort. Daarbij gebruiken de agents onze Domain-Specific Logistics Models.

03

Controle op de uitkomst

Is een document onduidelijk of ontbreekt er informatie, dan markeert de agent dat voor controle door een medewerker. Zo wordt niets blind verwerkt, en komt menselijke aandacht alleen terecht waar die nodig is.

04 Resultaat

Wat levert automatische documentverwerking op?

  • Geen handmatige invoer van orders, documenten en facturen
  • Minder invoerfouten in adressen, aantallen en bedragen
  • Sneller verwerkt: documenten zijn direct beschikbaar in OrangeChain
  • Alles terug te vinden op één plek
  • Snellere signalering van schade of manco via het afleverbewijs

Contact

Minder papierwerk in uw logistiek?

Wilt u weten welke documenten in uw proces automatisch verwerkt kunnen worden? Stuur ons gerust een paar voorbeelden.

Portret van Sebastiaan de Weert

Sebastiaan de WeertCTO

Neem contact op